Une campagne de collecte anticipée des certificats de scolarité. Mieux informer et accompagner les agents publics dans les démarches liées à l’obtention de l’allocation de rentrée scolaire. C’est l’objectif de la séance d’information organisée hier 5 novembre 2026 par la Caisse des pensions et des prestations familiales (CPPF), avec la participation des directeurs centraux des ressources humaines des différents ministères.

Cette rencontre a permis de présenter les nouvelles modalités de dépôt des dossiers et de fournir aux responsables des ressources humaines les informations nécessaires pour faciliter l’orientation des agents publics.

Habituellement fixée au 30 avril de chaque année, la date limite de dépôt des certificats de scolarité a été avancée pour l’exercice 2027. La campagne de collecte a officiellement débuté le 5 novembre 2026 et prendra fin le 1er février 2027.

Cette anticipation vise à donner à la CPPF suffisamment de temps pour traiter les dossiers de l’ensemble des bénéficiaires et effectuer les contrôles nécessaires dans les délais impartis.

"La CPPF a anticipé le lancement de la collecte de certificat de scolarité pour avoir un temps assez nécessaire de traitement de ces certificats pour l'ensemble des agents publics et aussi pour effectuer des contrôles dans des délais impartis"

a expliqué un responsable de l'institution.

La digitalisation au cœur du nouveau dispositif

Dans le cadre de la modernisation de l’administration, deux modes de dépôt sont désormais proposés aux agents publics. Le dépôt physique reste accessible aux personnes résidant dans les zones non couvertes par Internet, tandis que la procédure numérique concerne les localités disposant d’une connexion.

Cette année, la plateforme « Bana », dont le nom signifie « enfant » dans une langue du Gabon, franchit une nouvelle étape dans la dématérialisation des démarches. Après une première phase expérimentale permettant aux agents de télécharger, faire signer puis téléverser leurs certificats, le nouveau dispositif prévoit leur validation directement en ligne par les établissements scolaires.

"Bana, c'est enfant dans une langue du Gabon. C'est un nom que nous avons donné à cette application qui a été initiée l'année dernière. Nous avons fait une première expérience en faisant une semi-dématérialisation du processus. Nous avons donné la possibilité aux agents publics de télécharger le certificat, aller le faire signer et le téléverser. Pour cette année, l'exercice est de valider le certificat en ligne. Les établissements vont se connecter sur la plateforme et valider les certificats directement en ligne"

Un traitement plus rapide des dossiers

Pour les responsables des ressources humaines, cette évolution devrait réduire considérablement les délais de traitement et faciliter le contrôle des enfants concernés.

L’allocation de rentrée scolaire constitue une aide financière accordée aux parents agents publics pour alléger les dépenses liées à la scolarisation de leurs enfants âgés de 3 à 16 ans.